Quel est l’intérêt de la signature électronique ?
La signature électronique est un outil digital ayant de nombreux avantages pour les entreprises mais aussi pour les particuliers. Tout d’abord, elle permet de simplifier les processus de validation et de signature des documents, en réduisant les délais ainsi que les coûts. En effet, les signataires n’ont plus la nécessité de se déplacer physiquement pour signer des documents, ce qui permet un gain de temps et une meilleure réactivité.
De plus la signature électronique est une solution dite écologique, qui réduit l’utilisation de papier et d’encre et donc de contribuer à la préservation de l’environnement. La signature électronique est également plus sécurisée que la signature manuscrite, car elle utilise des techniques de cryptage et de certification afin de garantir l’authenticité et l’intégrité des documents signés. Enfin, la signature électronique est reconnue juridiquement, notamment par le règlement européen eIDAS, ce qui assure une sécruité juridique ainsi qu’une conformité aux normes en vigueur. La signature électronique se voit être une solution efficace, écologique et sécurisée qui permet d’optimiser les processus de signature des documents mais aussi de simplifier la gestion documentaire.
La signature électronique, un atout pour les agents immobiliers
Aujourd’hui, la signature électronique pour les agents immobiliers est devenue un outil indispensable. En effet, elle permet de gagner du temps et de l’efficacité dans la gestion des transactions immobilières, en leur offrant la possibilité de signer électroniquement des contrats, des mandats, des offres d’achats, des compromis de vente ou encore des actes de vente.
Les agents immobiliers peuvent ainsi éviter les déplacements physiques pour la signature des documents, ce qui leur assure une optimisation de leur temps et d’être plus disponible pour d’autres tâches professionnelles. La signature électronique offre aux agents immobiliers une solution de signature rapide et fiable pour des documents de manière dématérialisée en seulement quelques minutes, ce qui permet d’éviter les retards en envoyant rapidement les documents. Cette solution de signature dispose d’un atout indéniable qui est d’être accessible à n’importe quel endroit, à partir de tout type de support connecté à internet.
Par sa sécurité, la signature électronique assure l’authenticité et l’intégrité des documents signés et garantit donc la sécurité juridique des transactions réalisées. De plus, la signature électronique permet une signature de document écologique en réduisant considérablement l’utilisation de papier.
Les différentes options de la signature électronique LiveConsent
De nombreuses options sont disponibles sur la plateforme de signature électronique française LiveConsent. Parmi celles-ci, on y retrouve le paraphe de document qui est utile lors de la signature de document avec un grand nombre de page. En termes de signataire, LiveConsent possède une option multi-signataire qui donne la possibilité de faire signer plusieurs signataires dans un seul et même document. En plus des signataires, vous pouvez ajouter des observateurs au document qui pourront simplement consulter le document sans le signer. Il est notamment possible grâce à l’option multi-document d’insérer jusqu’à 5 documents différents par demande.
De plus, avec LiveConsent il est possible d’ajouter des zones de texte qui peuvent être des informations ajoutées qui peuvent être rendues obligatoires. Des cases à cocher sont possibles d’être aussi ajoutées afin de signer de manière plus interactive.
Suivre ses demandes via la plateforme LiveConsent
Grâce à LiveConsent vous pouvez suivre vos demandes à tout moment. En effet, cette fonctionnalité permet de suivre en temps réel les demandes envoyés par les utilisateurs. Avec le tableau de bord LiveConsent, vous pouvez à distance observer l’état d’avancement de chaque document s’ils sont en attentes, refusés ou encore approuvés avec une signature.
Notre service offre notamment à ses clients l’envoi des relances automatiques. Par cette fonction il n’est plus nécessaire que vous relanciez de vous-même, LiveConsent s’occupe de tout ! Tous les 5 jours les demandes qui n’ont pas été signés sont automatiquement relancées. C’est un réel avantage pour les entreprises qui permet de générer un gain de temps.
En somme, la signature électronique s’avère être un réel atout pour les entreprises de tous les secteurs d’activités et leurs permet donc d’avoir une productivité constante au sein de leurs entreprises.
