Billets relatifs au mot-clé : paperasse

Conseils en budget, dépenses et investissements

Posté le jeudi 14 juin 2007 par Oelita, rubrique Pratique

Ecran de PlusRiches.frPlusRiches est un blog dont le slogan est "Partageons pour développer toutes nos richesses". Hmmm, pas très précis mais plein de bonne volonté, donc.

En fait, il a pour thème : les économies et la gestion de budget. Un blog sur les investissements financiers, la bourse et autres trucs rébarbatifs ? non, pas du tout. Quelque chose de beaucoup plus simple, accessible à tous, et surtout adapté à la gestion familiale. On y parle parfois aussi de bourse, mais pas souvent et de façon pédagogique.

Vous y apprendrez donc ce qu'est un budget familial et comment le suivre. Vous y trouverez 5 idées pour mieux gérer l'argent dans votre couple, ou 10 astuces pour réduire votre facture au supermarché. Des petits trucs tout bêtes, mais qui mis bout à bout peuvent être très intéressants, et il y en a beaucoup d'autres de ce genre à explorer !

On trouve aussi d'autres sujets plus pointus, comme ceux sur l'endettement, les assurances vie, les investissements immobiliers...

Moi qui suis réfractaire à tout sujet financier, franchement, j'ai été séduite par ce blog très bien écrit et super pratique. En prime, un clic sur une catégorie vous donne accès à un sommaire des articles concernés, très bonne idée utile !

Organisation familiale

Posté le lundi 28 mai 2007 par Oelita, rubrique Pratique

J'avais déjà parlé de todo-listes dans un billet de fin janvier. En avril, j'ai lu un billet de Presse-Citron qui parlait des post-it et des bloc-notes en ligne. Depuis, je me suis dit que je pourrais parler de l'organisation familiale.

Bon, comme le dit Eric, pour tout ça, le web n'est pas le plus pratique. Si je dois dire à mes enfants d'aller consulter ma liste en ligne pour savoir ce qu'il y a à faire ce week-end, ça va pas le faire. Donc, on sort pas mal du domaine du web.

Je vais commencer par mon organisation personnelle. Car on le sait, les femmes ont la "charge mentale", comme disent les sociologues, de la maisonnée ! ;-)

Bref, pour gérer mon planning perso, celui de mon boulot, celui des week-ends et des vacances (qui doit être compatible avec celui de mon ex), celui des enfants, celui de la maison (les courses, entre autres), et celui des mes sites webs, j'ai plusieurs outils. Parce que ma tête ne suffit pas, je vous le confirme. Euh, le matos ci-dessous n'empêche pas les couacs non plus, mais bon, c'est mieux que rien.

  • Un agenda papier. Joli et solide (couverture en cuir rouge). Petit et pratique (une semaine sur deux pages). Il est toujours dans mon sac, et au boulot je le pose sur mon bureau. Il contient aussi mon répertoire. C'est ma référence absolue pour tous les RV et toutes les coordonnées.
    --> impec.
  • Un carnet de notes. A peine plus gros que l'agenda. Encore plus joli et plus solide, avec une couverture aimantée pour le protéger des intempéries de mon sac à main (il peut se passer n'importe quoi, là-dedans !). En dernière page, il y a une petite pochette en soufflet qui me permet de déchirer découper des bouts de magazine dans le train et de les garder en stock jusque chez moi quand je trouve des infos sympas. C'est l'endroit pour noter des idées. Pour le boulot ou pour mes sites. Ou pour faire des listes. Ou pour noter n'importe quoi.
    --> bien pour les listes et les notes, mais je ne pense jamais à vider la pochette ! et quand je le fais, c'est pour stocker les bouts de page dans une boite sur mon bureau, que je ne vide jamais non plus... J'ai PLEIN de bouts de magazine en stock.
    Mon carnet et mon agenda
  • Un blog :-) pour y noter toutes les idées de billet directement dans des brouillons hors ligne. Du coup, y noter aussi tout et n'importe quoi pour ne pas l'oublier, et transformer sa liste de billets hors ligne en vaste bloc-notes !
    --> ma foi, pas si mal ! A part que j'ai 60 billets hors-ligne, là... je note trop de choses que je n'utiliserai jamais !
  • Un compte Google Reader, pour y lire les flux RSS de tous les sites qui m'intéressent. Y utiliser la fonction Star pour mettre de côté les infos intéressantes, et la fonction Share pour publier des infos sur le blog
    --> super pour suivre les autres blogs, mais il manque un moteur de recherche dans la liste des billets Star !
  • Le mail : il m'arrive de m'envoyer des mails à moi-même pour ne pas oublier un truc (du boulot vers la maison, surtout).
    --> pas très efficace, vu que je lis mes mails à un moment où je ne suis pas dispo pour faire d'autres trucs.

Au niveau familial immédiat (la maisonnée), voici les outils supplémentaires :

  • Un tableau noir aimanté pour scotcher les invitations d'anniversaires et autres papiers importants à traiter. Il est dans l'entrée, face à l'escalier quand on descend, endroit stratégique ! On peut aussi y écrire à la craie.
    --> Pourquoi suis-je la seule à y mettre des papiers ? et la seule à barrer les semaines sur le calendrier scolaire ?
    Le tableau noir magnétique
  • L'organiseur muralUn organiseur mural familial de chez Oxford (le FLO, il s'appelle comme Family L... Organizer... je ne le trouve plus sur leur site !). Un truc super malin, plein de fonctions pratiques et bien fichu. Sur un grand carré de carton à accrocher au mur, on trouve un agenda hedomadaire et un mensuel, 5 petites pochettes à messages, un bloc de papier, un accroche-stylo, un répertoire, et une pochette plus grande. J'en avais causé avec femmeactive sur son blog en janvier 2006 !
    -->Inutilisé : les pochettes à messages, le bloc de papier car on a déjà un bloc de post-it en dessous plus commode, les gommettes avec des symboles. Utilisés : les agendas mais je suis presque la seule à noter des choses dessus, et mon fils oublie quand même ses séances d'orthoptie même quand elles sont indiquées, le porte-stylo (ça c'est tout bête, mais ça empêche de le paumer !), la pochette dans laquelle on met le dépliant des horaires de train et des tickets de bus, le répertoire familial. J'aime bien le côté bien visible du mural !
  • Auparavant, le frigo servait à afficher un emploi du temps hebdo avec qui fait quoi pour les corvées (mettre et débarasser la table, sortir les poubelles), mais comme on le connaît par coeur, il n'est plus affiché. Par contre, il y a toujours le calendrier des vacances scolaires et des samedi libérés sur le frigo, on devrait le rapatrier sur l'autre tableau !
    --> essayer de centraliser encore mieux tous les trucs éparpillés.
  • Dans l'escalier de la cave, se trouve un tableau Velleda comportant les comptes d'argent de poche des enfants (la date de la dernière fois que j'ai fait les comptes, qui doit rembourser quoi).
    --> J'ai toujours peur que quelqu'un n'efface ce tableau, je serais mal !
  • Des clochettes pour appeler tout le monde à table quand c'est prêt.
    --> Ok, ça n'a rien à voir avec le reste, mais c'est sur la photo, c'est marrant et ça marche hyper bien quand on a une maison à 3 niveaux !

Avec le reste de la famille :

  • Le téléphone reste l'outil numéro 1 pour se tenir au courant de tout et discuter.
    --> Entre les fixes et les portables, les répondeurs... pas si facile de s'y retrouver !
  • Un forum chez Alloforum.
    --> Pas mal pour se montrer des photos, échanger sur des sujets pas urgents, ou faire des petits sondages. Mais ce sont toujours les mêmes qui écrivent, ça ne semble pas plaire à tout le monde.
    Notre forum familial
  • Un blog. C'était avant le forum. Mais peu de personnes voulaient se mettre en rédacteur, ça faisait "peur". D'où le choix d'un forum plus facile pour participer.

Et vous, vous avez d'autres techniques ? S'il n'y a pas assez de place en commentaire, vous pouvez répondre sur votre blog, façon chaîne ;-) .

Des todo-listes en ligne

Posté le lundi 29 janvier 2007 par Oelita, rubrique Pratique

Une todo-liste, c'est un liste de choses à faire. Par exemple, une liste de courses avant d'aller au supermarché. Ou une liste des choses à emporter en voyage. (Ce sont les deux listes que je fais le plus souvent, et qu'il m'arrive de réutiliser, tiens, d'ailleurs). Ca peut aussi être une liste d'idées, ou bien une vraie liste de choses-à-faire, genre :

  • régler les factures en retard,
  • passer récupérer les chaussures chez le cordonnier,
  • prendre RV chez le dentiste,
  • refaire le look de mon blog,
  • lire le bouquin S'organiser, c'est facile,
  • appliquer le bouquin en question,
  • perdre 5 kilos avant mars,
  • décaper les moulures immondes vert sapin de l'entrée et les repeindre en blanc.

On note tout ça sur un bout de papier, un dos d'enveloppe, qu'on perd... Si on a commencé à appliquer le super bouquin, on se balade avec un super agenda avec des pages pour ça, ou avec un petit carnet ad-hoc. On peut même se fabriquer son petit carnet en un rien de temps (une feuille à imprimer et un coup de ciseau) en utilisant PocketMod (j'adore ce truc).

Grâce à Internet, on peut aussi utiliser un site web. C'est moins pratique dans le métro, certes. Mais ça peut faire une chouette liaison entre l'ordu du boulot et celui de la maison, pis sur un logiciel, on fait pas de ratures et de pâtés qui rendent la liste inutilisable en moins de deux ; c'est clean, on peut trier dans tous les sens, faire des catégories, tout ça. Mettre des dates limites et recevoir un mail d'alerte quand on approche de la date fatidique ! Un tas de fonctions plus ou moins inutiles, certes, mais marrantes :-D

Bref, j'arrête de vous faire languir, des sites de todo-listes, yen a PLEIN.

  • Logo RememberTheMilkMon préféré rien que pour son nom, c'est RememberTheMilk qui a une version française, comme son nom ne l'indique pas. Plein de fonctions pratiques (mots-clés, alertes, liste du jour, de demain... ) mais pas très ergonomique, dommage.
  • Un des sites américains les plus connus en la matière est Ta-Da Lists. En anglais, forcément. Voo2do est aussi connu.
  • Des sites plus récents expérimentent d'autres techniques, comme Zirr.us (en anglais) qui affiche les tâches sous forme de nuage (façon tag cloud), ou Gubb (en anglais) qui la joue façon post-it colorés. (vus chez Olivier Seres)
  • Dans un style plus cérébral, vous avez Bubbl.us, faits pour schématiser vos idées et les relier entre elles... se basant plus ou moins sur les méthodes de MindMapping et autres brainstormings.
  • Beaucoup plus basiquement, vous pouvez aussi trouver des mini-applis de todolistes dans toutes les bonnes pages d'accueil personnalisées, comme celles de Google personnalisé, Mon Yahoo, Netvibes, etc.

Bref, plus aucune excuse pour oublier un truc à faire, avec tout ça ! Quoique, à force de perdre son temps à explorer tous ces sites ;-)

Service public : un nouveau site pour les démarches

Posté le vendredi 26 janvier 2007 par Oelita, rubrique Pratique

On connaissait déjà depuis un moment Service-public.fr. Une vraie référence pour toutes les questions administratives, agrémenté de divers outils : par exemple, je l'utilise chaque année pour réévaluer le montant de la pension alimentaire des enfants. C'est là aussi que j'avais découvert avec intérêt que pour aller en Italie avec mon ptit dernier qui n'avait aucun papier d'identité, je pouvais demander un laisser-passer. On peut aussi demander un acte de naissance en ligne, via acte-naissance.fr

Adele, mascotte de Administration24h24Eh bien, une étape supplémentaire a été fournie. Service-public.fr est toujours là pour répondre à toutes vos questions, mais maintenant, à côté, il y a aussi Administration24h24 qui centralise toutes les démarches en ligne ! C'est en fait un portail qui vous redirige vers plein d'autres sites comme ceux de la CAF, de la Sécu, Service-public.fr, etc. Plus la peine de garder plein d'adresses en favoris, tout est indiqué ici. C'est joli, clair, pratique, bien organisé.

Le ptite dame en image, c'est la mascotte du site, Adele. Mes enfants ont beaucoup aimé ses films !

En fait, actuellement 2/3 de vos démarches sont accessibles sur ce site. Les 100% sont attendus pour fin 2008. Le but est avant tout, évidemment, de faire faire des économies importantes aux administrations... mais l'avantage pratique pour l'usager n'est pas négligeable !

vu sur Libé et sur 2803

Coach en organisation personnelle

Posté le dimanche 10 décembre 2006 par Oelita, rubrique Pratique

vu sur le Journal des femmes, là et là aussi

Jara est une agence de conseil en organisation personnelle. Oui, c'est la mode de tous les coachings divers et variés : pour le look, pour la déco, pour le boulot... eh bien voila, cela existe aussi pour mettre simplement de l'ordre dans l'emploi du temps familial !

Image en provenance de l'agence JaraLeur slogan : "pas assez de temps... ou trop de choses à faire ? pas assez d'espace... ou trop d'objets ?" est assez évocateur ! Les phrases du site parlent de vécu :-D . "En ouvrant certains placards, le contenu me tombe sur la tête" Ouf, je n'en suis pas encore là, quand même !

Ils se proposent donc des techniques d'organisation issues, parait-il, du monde professionnel. N'empêche, leur site, même s'il n'est pas très joliment fait, est plein de bon sens, et de phrases qui me parlent. On y repère aussi quelques dossiers d'idées assez convaincantes : comment choisir un sac à main efficace, traiter son courrier, organiser sa cuisine... plein d'infos essentielles, donc !

A noter que la directrice de l'agence a co-écrit un livre qui a l'air très sympa aussi : S'organiser, c'est facile. Jara organise surtout des ateliers à domicile, qui peuvent se faire chez vous, dans votre salon, avec une dizaine de vos amies, pendant 2 heures, pour 300 euros (parmi les thèmes : "Comment organiser les enfants et les ados" !). Pour les pros, une journée de séminaire en mars à demander à votre patron ! Vous pouvez aussi offrir à quelqu'un un bon cadeau de 3 heures d'organisation... Je ne sais pas, là, par contre, comment je réagirais si on m'offrait ça, c'est un peu limite !

En dehors de Jara, je connais déjà un peu quelques méthodes d'organisation... pour le ménage, il y a la fameuse méthode FlyLady, assez bien résumée ici (voir aussi cette discussion sur AuFéminin ou celle-là sur Maximômes). Bon, je n'accroche pas du tout, c'est pour les fans de ménage, ce truc ! Pour le boulot, j'adhère bien à la méthode Getting Things Done (GTD pour les intimes), fort bien décrite en français dans ce document PDF. Enfin, dans un style plus écolo, nous avons la Simplicité volontaire, dont vous pouvez trouver de nombreuses explications très pratiques sur la rubrique des Rangeurs volontaires du Bio-blog.

En voila, des pistes, pour occuper votre dimanche :-D