7 sur le Web

L'organisation familiale, c'est un peu mon dada récurrent . L'an dernier à la même époque, d'ailleurs, je vous avais expliqué mon organisation pratique. Sur le site de Maximômes, j'ai écrit ces derniers mois un article sur les les listes de courses, et un autre sur la gestion de la buanderie.

Dans tout ça, mon souci est essentiellement d'être le plus efficace possible, c'est-à-dire de :

• passer le moins de temps possible à faire les corvées,
• y réfléchir aussi le moins possible (par exemple, passer peu de temps à savoir quoi acheter au supermarché).

Je lis pas mal de sites et blogs sur les thèmes de l'efficacité personnelle. Et j'ai commencé à lire aussi des livres sur le sujet. Dans le domaine familial, j'ai déjà lu s'organiser, c'est facile. Pas mal mais pas de grande révélation non plus. J'ai cherché et trouvé aujourd'hui 6 autres livres (qui ne sont pas forcément très récents) sur le sujet, alors je vous en propose une liste.

1. Je suis débordé(e) à la maison, sous-titré Guide de premiers secours pour s'organiser au quotidien. La description indique : des méthodes d'organisation éprouvées, des outils facilitant l'ensemble de la vie domestique (tests, fiches pratiques, listes à télécharger).
2. Simplifiez-vous la vie, le premier tome, qui traite de Votre maison, votre bureau, votre argent, votre temps. Dans la description : des astuces concrètes pour faire l'apprentissage de la simplicité, tant sur le plan matériel que psychologique.
3. En parlant de simplicité, l'auteur du (relativement) célèbre "L'art de la simplicité" vient de sortir un livre sur les listes. Ah, j'aime beaucoup faire des listes, moi aussi ! Ca vide la tête, ça fait un bien fou, et quel plaisir d'en retrouver une quelque temps plus tard. Bref, le livre est L'art des listes : Simplifier, organiser, enrichir sa vie.
4. Il existe une série de petits livres rigolos intitulés les Guides des paresseuses. J'aime ce titre . Parmi la série, on trouve Home Sweet Home des paresseuses qui traite des corvées ménagères. A leur question Vous voulez que votre maison soit rangée/propre/jolie sans faire beaucoup d'efforts ?, je réponds mille fois oui, et je ne suis pas la seule. Mais j'ai quand même peu d'espoir sur le fond...
5. Le feng-shui et le zen sont à la mode. Le guide Le rangement en 10 minutes : Astuces inspirées du feng shui pour mieux s'organiser rentre dans cette mouvance, mais avec un objectif de gain de temps qui me parle. La description précise : Ce livre fourmille d'idées et de trucs simples qui feront rapidement de vous un as du rangement, grâce à cette méthode millénaire d'élimination du désordre. On doit encore parler de simplicité, dans tout ça . Ptet que je tiens quand même un peu à mon bazar, aussi, donc je ne sais pas si ça me conviendrait.
6. Comment tout gérer sans péter un cable ? semble être une bonne question également. La réponse est apparemment : pour tout gérer sans se noyer, apprenez à suivre les 5 lois de l'équilibre : définir les priorités, s'organiser, apprendre à déléguer, prendre du temps pour soi et se débarrasser de sa culpabilité. Voilà, vous savez tout !

(et avec le premier, cela fait 7)

Qui a lu un de ces livres-là ? ou en a un autre à proposer ?

Je suis atteinte de procrastination. Tout le monde ne connait pas ce mot, mais tout le monde connait ce souci. Celui de trop remettre au lendemain. D'avoir du mal à démarrer des choses à faire... qu'on n'a pas trop envie de faire. Mais qu'il faut faire. Ou bien des choses qu'on A envie de faire. Mais qu'on a peur de faire (peur de pas y arriver, peur d'être mal jugée, ... peur de réussir aussi parfois !)

J'ai suivi récemment une formation pour "être efficace". Bon, OK, je n'ai été qu'au premier jour sur 3, parce que le soir même, le stress m'avait bloqué le dos. (La fatigue des grèves avait aussi joué, certes.)

J'ai commencé la lecture d'un bouquin en anglais sur le sujet : "The procrastinator's handbook. Mastering the art of doing it now", par Rita Emmett (on trouve aussi un bouquin d'elle en français sur Amazon : "Ces gens qui remettent à demain", et des tas d'autres livres sur le même thème).

Ce qui en ressort ? que je dois apprendre à renoncer, et que je dois me concentrer sur un objectif un peu ambitieux, celui qui me fait un peu peur.

Ah oui, et que suivre whatmille flux RSS ou surfer sur le web, ce n'est qu'une façon de repousser les autres tâches qu'on a à faire, c'est de la procrastination hypocrite, dit le livre page 49.

C'est pas faux.

Donc le bouquin dit : ce type d'activité doit être une récompense après avoir fait un truc que vous n'avez pas envie de faire et que vous repoussez. Donnez-vous une tâche précise à faire, ou un délai de travail-kon-repousse-toujours à faire AVANT de vous accorder le droit à ce genre de chose. Et encore un délai max. L'auteure dit de s'acheter un timer minuteur.

Vous connaissez un genre de minuteur qui ne fasse pas pas un boucan d'enfer quand le délai est écoulé, donc utilisable au boulot sans me faire repérer de loin ?

Tiens, on pourrait se créer un blog communautaire sur la procrastination ! Un ensemble de trucs et astuces, et un groupe d'entraide ! Super idée !!

Oui mais non, ça c'est encore une idée pour passer du temps sur des conneries au lieu d'attaquer le problème de face.

(n'empêche, ce serait cool)

(ça existe ptet déjà, faudrait chercher ça sur le web... )

(NON, ne pas me mettre à chercher ça sur le web, c'est encore une idée à la con)

(je m'en sortirai jamais)

(Oelita, ferme ce navigateur !)

...

PS : La page Wikipedia sur la procrastination est fort intéressante. Je vous en tire cette citation de Marcel Jouhandeau : « C'est parce qu'on imagine simultanément tous les pas qu'on devra faire qu'on se décourage, alors qu'il s'agit de les aligner un à un. »

Ce n'est pas moi qui le fais, c'est Les numériques. Ce comparatif des cybermarchés (supermarchés en ligne pour se faire livrer en direct chez soi) existe depuis un petit moment, mais il a été mis à jour le 31 août.

Pour les avantages et les inconvénients à faire appel à un cybermarché, j'avais écrit ce billet en mai dernier.

Les numériques font beaucoup d'autres comparatifs, mais sur des sujets plus techniques (fournisseurs d'accès internet, appareils photos numériques, clés USB, lecteurs MP3...). D'autres articles concernent la vie pratique ou la famille, comme cet article sur les sites pour enfants, ou celui-ci sur les voyages en famille. Dommage que le site soit peu pratique à parcourir et que ces articles-là soient quasiment invisibles !

(Oui, ce blog vit encore, même s'il est au ralenti !)

Oui, parfaitement. Les tâches ménagères. Un jeu. En ligne. Comment ? Via un site qui a eu l'idée d'habiller un système de gestion de tâches à la façon d'un jeu d'action-RPG en ligne. C'est ChoreWars (tout en anglais, oui).

Le principe : on forme un groupe de participants, et on définit des tâches à accomplir (dans la vraie vie !). Pour chaque tâche accomplie (dans la vraie vie, on a dit !), le joueur vient déclarer sa réussite sur le jeu, et gagne ainsi des pièces d'or et des points d'expérience qui lui font gagner des niveaux et améliorent son personnage (mais pas dans la vraie vie, cette fois, dommage).

On est dans une ambiance à la medfan, au niveau graphismes et habillage, et on reprend les caractéristiques classiques de jeux de rôle à la D&D : force, constitution, dextérité, intelligence, charisme, sagesse. Mais les talents des persos sont bien liés au ménage ! On se choisit 6 talents naturels au démarrage, au maximum :

(vous noterez que le pur ménage n'est pas vraiment mon fort... )

Quand on crée une tâche à faire (= une aventure dans le jeu), on définit les récompenses qu'on en obtient en XP et en or. On peut aussi gagner, au hasard, des objets, ou rencontrer des monstres. Vous définissez vous-même ce que la tâche peut rapporter !

On vous donne une URL pour inviter les autres membres de votre groupe, et hop c'est parti, chacun peut aller accomplir ses tâches. Moi, en tondant la pelouse, j'ai rencontré une abeille tueuse qu'il a fallu combattre (je me suis fait massacrer, d'ailleurs), et j'ai gagné 60 XP et 20 pièces d'or

L'intérêt, à part de rigoler sur ce mix-up sympathique ? Motiver les "joueurs" à bien déclarer leur suivi de tâches, et du coup avoir un système assez fiable pour savoir vraiment qui fait quoi, voir si tout ça est équitable ou pas, et organiser le tout. On peut aussi, disent les concepteurs du site, l'utiliser pour gérer les tâches qu'on attribue à des enfants et les motiver à participer plus activement ! J'ai des doutes, mais bon, c'est marrant en tout cas.

A noter que le site est payant si vous voulez conserver un historique des tâches accomplies. Je me demande si ça peut vraiment leur rapporter des sous, ça...

vu sur Mashable

Bon, sinon, en nettement moins ludique, vous avez ChoreBuster. Ce site vous calcule automatiquement des calendriers d'attribution de tâches, de façon équitable, et vous les envoie par mail chaque semaine. Pour cela, vous saisissez la liste des participants, leur charge possible, la liste des tâches avec leur pénibilité et leur rythme, et hop, le site répartit tout ça. Ah oui, j'avais dit que c'était moins ludique !

J'avais déjà parlé de todo-listes dans un billet de fin janvier. En avril, j'ai lu un billet de Presse-Citron qui parlait des post-it et des bloc-notes en ligne. Depuis, je me suis dit que je pourrais parler de l'organisation familiale.

Bon, comme le dit Eric, pour tout ça, le web n'est pas le plus pratique. Si je dois dire à mes enfants d'aller consulter ma liste en ligne pour savoir ce qu'il y a à faire ce week-end, ça va pas le faire. Donc, on sort pas mal du domaine du web.

Je vais commencer par mon organisation personnelle. Car on le sait, les femmes ont la "charge mentale", comme disent les sociologues, de la maisonnée !

Bref, pour gérer mon planning perso, celui de mon boulot, celui des week-ends et des vacances (qui doit être compatible avec celui de mon ex), celui des enfants, celui de la maison (les courses, entre autres), et celui des mes sites webs, j'ai plusieurs outils. Parce que ma tête ne suffit pas, je vous le confirme. Euh, le matos ci-dessous n'empêche pas les couacs non plus, mais bon, c'est mieux que rien.

• Un agenda papier. Joli et solide (couverture en cuir rouge). Petit et pratique (une semaine sur deux pages). Il est toujours dans mon sac, et au boulot je le pose sur mon bureau. Il contient aussi mon répertoire. C'est ma référence absolue pour tous les RV et toutes les coordonnées.
  --> impec.
• Un carnet de notes. A peine plus gros que l'agenda. Encore plus joli et plus solide, avec une couverture aimantée pour le protéger des intempéries de mon sac à main (il peut se passer n'importe quoi, là-dedans !). En dernière page, il y a une petite pochette en soufflet qui me permet de déchirer découper des bouts de magazine dans le train et de les garder en stock jusque chez moi quand je trouve des infos sympas. C'est l'endroit pour noter des idées. Pour le boulot ou pour mes sites. Ou pour faire des listes. Ou pour noter n'importe quoi.
  --> bien pour les listes et les notes, mais je ne pense jamais à vider la pochette ! et quand je le fais, c'est pour stocker les bouts de page dans une boite sur mon bureau, que je ne vide jamais non plus... J'ai PLEIN de bouts de magazine en stock.
  
• Un blog pour y noter toutes les idées de billet directement dans des brouillons hors ligne. Du coup, y noter aussi tout et n'importe quoi pour ne pas l'oublier, et transformer sa liste de billets hors ligne en vaste bloc-notes !
  --> ma foi, pas si mal ! A part que j'ai 60 billets hors-ligne, là... je note trop de choses que je n'utiliserai jamais !
• Un compte Google Reader, pour y lire les flux RSS de tous les sites qui m'intéressent. Y utiliser la fonction Star pour mettre de côté les infos intéressantes, et la fonction Share pour publier des infos sur le blog
  --> super pour suivre les autres blogs, mais il manque un moteur de recherche dans la liste des billets Star !
• Le mail : il m'arrive de m'envoyer des mails à moi-même pour ne pas oublier un truc (du boulot vers la maison, surtout).
  --> pas très efficace, vu que je lis mes mails à un moment où je ne suis pas dispo pour faire d'autres trucs.

Au niveau familial immédiat (la maisonnée), voici les outils supplémentaires :

• Un tableau noir aimanté pour scotcher les invitations d'anniversaires et autres papiers importants à traiter. Il est dans l'entrée, face à l'escalier quand on descend, endroit stratégique ! On peut aussi y écrire à la craie.
  --> Pourquoi suis-je la seule à y mettre des papiers ? et la seule à barrer les semaines sur le calendrier scolaire ?
  
• Un organiseur mural familial de chez Oxford (le FLO, il s'appelle comme Family L... Organizer... je ne le trouve plus sur leur site !). Un truc super malin, plein de fonctions pratiques et bien fichu. Sur un grand carré de carton à accrocher au mur, on trouve un agenda hedomadaire et un mensuel, 5 petites pochettes à messages, un bloc de papier, un accroche-stylo, un répertoire, et une pochette plus grande. J'en avais causé avec femmeactive sur son blog en janvier 2006 !
  -->Inutilisé : les pochettes à messages, le bloc de papier car on a déjà un bloc de post-it en dessous plus commode, les gommettes avec des symboles. Utilisés : les agendas mais je suis presque la seule à noter des choses dessus, et mon fils oublie quand même ses séances d'orthoptie même quand elles sont indiquées, le porte-stylo (ça c'est tout bête, mais ça empêche de le paumer !), la pochette dans laquelle on met le dépliant des horaires de train et des tickets de bus, le répertoire familial. J'aime bien le côté bien visible du mural !
• Auparavant, le frigo servait à afficher un emploi du temps hebdo avec qui fait quoi pour les corvées (mettre et débarasser la table, sortir les poubelles), mais comme on le connaît par coeur, il n'est plus affiché. Par contre, il y a toujours le calendrier des vacances scolaires et des samedi libérés sur le frigo, on devrait le rapatrier sur l'autre tableau !
  --> essayer de centraliser encore mieux tous les trucs éparpillés.
• Dans l'escalier de la cave, se trouve un tableau Velleda comportant les comptes d'argent de poche des enfants (la date de la dernière fois que j'ai fait les comptes, qui doit rembourser quoi).
  --> J'ai toujours peur que quelqu'un n'efface ce tableau, je serais mal !
• Des clochettes pour appeler tout le monde à table quand c'est prêt.
  --> Ok, ça n'a rien à voir avec le reste, mais c'est sur la photo, c'est marrant et ça marche hyper bien quand on a une maison à 3 niveaux !

Avec le reste de la famille :

• Le téléphone reste l'outil numéro 1 pour se tenir au courant de tout et discuter.
  --> Entre les fixes et les portables, les répondeurs... pas si facile de s'y retrouver !
• Un forum chez Alloforum.
  --> Pas mal pour se montrer des photos, échanger sur des sujets pas urgents, ou faire des petits sondages. Mais ce sont toujours les mêmes qui écrivent, ça ne semble pas plaire à tout le monde.
  
• Un blog. C'était avant le forum. Mais peu de personnes voulaient se mettre en rédacteur, ça faisait "peur". D'où le choix d'un forum plus facile pour participer.

Et vous, vous avez d'autres techniques ? S'il n'y a pas assez de place en commentaire, vous pouvez répondre sur votre blog, façon chaîne .