7 sur le Web

Quomodo famille est un nouveau site qui a été lancé en septembre. Je les connaissais déjà, car ils m'avaient contactée au printemps pour discuter ensemble du "site familial privé idéal". Il y avait alors un embryon de site et nous avions échangé autour des fonctions à y rajouter, autour de l'interface proposée, etc. Ils avaient aussi rencontré d'autres utilisateurs et utilisatrices potentiels, et visiblement cherché à satisfaire le plus de monde possible, et à trouver des idées vraiment pratiques.

Le site familial proposé désormais par Quomodo a effectivement une orientation très organisationnelle, très pratico-pratique. Cela le différencie de l'offre de Hellotipi, par exemple, qui est davantage un espace de discussion et de communication (blog, nouvelles, albums photos). Le logo de Quomodo est d'ailleurs clair : "Simplifiez-vous la vie".

Cette approche se retrouve dans l'interface. On n'est pas dans la construction d'un site web, mais dans des outils. Qui permettent de communiquer, de s'amuser aussi, mais surtout de remplir des objectifs concrets.

La page d'accueil est à l'image d'une porte de frigo pleine de papiers fixés par magnets : on colle des post-its virtuels, des photos, des petits mots. Dans Quomodo, c'est un système de "smartnotes". Il y en a de plusieurs types : le message simple (avec ou sans photo), le sondage express (une seule question), le dossier (un texte et une liste de fichiers). Pour chacune de ces smartnotes, on clique sur l'icône pour en créer une, on entre les paramètres et on configure de façon simple. La note est déplaçable par glisser-déplacer à la souris sur l'écran, et redimensionnable. La configuration reste limitée à quatre choix de couleurs, 3 tailles de caractères et quelques styles :

De quoi personnaliser un peu sans faire trop compliqué. Bon, au niveau des couleurs, je trouve ça trop limité, quand même.

En fait, il y a bien plus de types de smartnotes. Et cela pourra s'enrichir encore. Car c'est un modèle ouvert aux développeurs, qui peuvent s'essayer à la construction de nouveaux modules, qui pourront être sélectionnées par Quomodo, et pourront être payants. Dans ce cas, le développeur pourra toucher des commissions sur l'utilisation de sa smartnote. Le module peut aussi être gratuit. Voir la page spéciale développeur, qui comporte guide en ligne, kit de développement à télécharger, forum de discussion (pas bien actif pour le moment). Il s'agit de HTML et de Javascript.

Dans les smartnotes existantes (et toutes gratuites pour le moment, semble-t'il), on trouve : des messages privés, un calendrier, un chronomètre (plus que 3 jours et 12 minutes avant tel événement), une question à tous (chaque membre de l'espace doit répondre dans sa case), une todoliste (liste de tâche à faire, par qui, et rayée quand elle est effectuée), lien vers une vidéo YouTube ou DailyMotion, stockage d'une vidéo dans Quomodo, un carnet d'adresses, la liste des anniversaires à ne pas oublier, des listes de cadeaux (invisibles pour ceux à qui on fait le cadeau !), une gestion de compte (avec parts de chacun des membres concernés par la cagnotte), la création d'une planche de photos d'identité (un peu bizarre de mettre ça en smartnote car ce n'est pas une fonction partagée).

Tous ces post-its s'entassent les uns sur les autres sur la page d'accueil. Il suffit de cliquer sur un bout de post-it qui est en dessous pour qu'il réapparaisse sur le dessus. Ca peut être un joyeux bazar assez vite . Il y a un moteur de recherche pour retrouver plus facilement un message donné.

Il y a également d'autres pages sur le site de votre famille Quomodo.

• La page emploi du temps permet de construire un tableau récapitulatif des horaires de la famille. Pour ma part, c'est quelque chose de très utile que je fais à la main (ou dans PowerPoint quand je veux faire ça bien), car dans une famille nombreuse avec des activités extra-scolaires et des collégiens et lycéens, c'est mission impossible de se souvenir des horaires hebdomadaires de chacun ! (Je crois bien que j'avais parlé de ça aux gens de Quomodo ). Donc là, pour chaque membre de la famille, on peut noter les horaires de chacun et le tableau est construit automatiquement. Il y a une version imprimable (format PDF) à coller sur le vrai frigo de la famille (dommage qu'on ne puisse pas modifier les couleurs). On peut aussi y rajouter des smartnotes plus spécifiques à la semaine en cours, avec des événements ponctuels.
  
• La page pêle-mêle permet de partager un ensemble de photos, toujours à la façon porte de frigo (pas vraiment du scrapbooking). Quelques effets de style sur les bords des photos, mais pas tellement plus de décoration. On peut créer une version imprimable, comme pour l'emploi du temps.
• La page projets regroupe elle aussi des smartphones, en sélectionnant celles qui sont orientées gestion de tâches : todoliste, dossiers, sondages. En fait, ce n'est pas une page fonctionnellement différente de la page d'accueil. Mais on incite à utiliser la page d'accueil pour des ptits messages temporaires, et de créer des pages projet pour les organisations d'événements (quitte à mettre un post-it sur la page d'accueil "Hep, venez organiser l'anniversaire de Mamie dans la page Projet !"). On peut créer autant de pages projets que désiré (enfin, je crois ?). Il y a 3 types de projets pré-définis : rentrée scolaire, vacances, et anniversaire, qui fonctionnent comme des assistants permettant de repérer les smartnotes les plus utiles, et on peut aussi créer un projet "libre".
• L'espace de discussion fonctionne comme un forum light. Une simple liste de messages. Pas de smileys, pas d'images ni de liens, ni de mise en forme, c'est très basique mais fonctionnel.
• On peut enfin créer librement d'autres pages. Cela fonctionne comme les projets : on a des assistants pour certains types pré-définis de pages, qui sont des ensembles de smartnotes (les types pré-définis sont : photos et vidéos, tâches administratives, gestion des dépenses, documents importants).

Quomodo famille est une offre payante. Un espace de 1 Go, avec 10 pages personnalisables (ah, donc c'est limité en nombre de pages ??), coûte actuellement 3 euros par mois (4 euros l'année prochaine !), avec 2 mois d'essai gratuit.

En résumé, que dire ? C'est un outil que je trouve original, plein d'astuces et d'outils pratiques. Il fonctionne bien sous Opera, bravo. Sa cible n'est pas évidente... C'est un outil sans doute trop complexe pour des seniors par exemple, et qui peut vite virer au fouillis. Les aspects organisation sont plus adaptés à une utilisation en cercle retreint, comme le montre l'image de la porte de frigo. Mais je ne vais pas non plus aller créer cela sur internet pour un cercle très restreint, où l'affichage papier/ardoise dans l'entrée (ou autre lieu de passage familial) est mieux adapté. La gestion d'albums-photos est insuffisante, alors que c'est un élément clé de motivation des familles élargies pour se créer un espace de partage sur internet. Je reste donc un peu perplexe, attirée par des fonctions comme celle de l'emploi du temps familial, de gestion de cagnotte ou de liste de cadeaux, ou l'aspect sympa du "tas de notes", moins convaincue par d'autres, comme la discussion ou les photos.

A noter que le nouveau site anglophone Stixy utilise le même type de fonctionnement, à base de simili-post-it plus ou moins complexes. Il ne contient cependant que 4 types de modules pour le moment. Très très basique (mais gratuit).

On a parlé de Quomodo sur Mashable et sur Presse-citron.

PS : j'ai mis à jour mon dossier sur les sites familiaux privés pour ajouter Quomodo famille.

UbiPlanet est un site, avec version francophone, vous permettant de partager infos et photos avec votre entourage.

Vos contacts sont à classer dans 3 dossiers : les amis, les collègues, et la famille. Vous pouvez décider du contenu de votre profil à publier différemment selon chacun de ces 3 types de contact.

Les fonctions sont limitées au partage d'infos (=discussions) et aux photos, ce qui peut paraître peu. Mais l'interface est riche et très complète, avec des mots-clés (tags) pour trier tout ça facilement par personne, par lieux, par événement, et par thème. On peut également gérer des favoris, et naviguer entre tout ça de façon assez fluide, avec de nombreux liens et jolies petites fenêtres.

Des points faibles gênants quand même. D'abord, je n'ai pas réussi à le faire fonctionner dans mon navigateur Opera. Ensuite, je n'ai pas pu créer de message d'info sans avoir de contacts. Ce qui veut dire que je dois inviter des gens sans avoir encore de contenu à leur proposer, c'est dommage. Les messages d'erreur ne sont pas toujours très clairs non plus et globalement, on est sur une interface un peu complexe de type logiciel (avec des menus d'actions) plutôt que sur une interface vraiment web.

De nouvelles fonctions sont prévues (un calendrier, entre autres), donc à suivre... Ce n'est pas un outil dédié aux familles, mais cela peut leur convenir quand même.

Voir mon récapitulatif de solutions pour créer vos sites familiaux.

Ceci est un résumé-index de billets précédents. Cf. ma bonne résolution 2007. Mis à jour le 30 octobre 2007.

Construire un site privé à partager avec sa famille (grands-parents, oncles et tantes, cousins...). Voila un sujet que j'ai souvent abordé ici. C'est même un des sujets principaux que j'avais en tête en créant ce site. J'avais en effet remarqué que c'est un besoin souvent exprimé par ceux qui ont déjà bien commencé à utiliser internet pour partager des photos, échanger des nouvelles par mails, mais qui voudraient quelque chose de plus partagé, tout en restant privé.

Les besoins me semblent être les suivants en priorité :

• Le site est d'accès restreint à un groupe de personnes.
• Dans le groupe, chacun peut écrire des infos, donner des nouvelles.
• On doit pouvoir répondre aux nouvelles des autres, que ce soit interactif.
• On doit également pouvoir publier simplement des photos et les organiser.

A ces fonctions de base, on peut rajouter en options :

• Avoir un calendrier commun avec des dates d'anniversaire.
• Avoir un carnet d'adresse commun avec les coordonnées de chacun (adresses, téléphone, mails).
• Pouvoir faire un arbre généalogique simple.
• Pouvoir aussi échanger des vidéos, ou de autres fichiers de tous types. Ou des liens.
• Pouvoir faire des sondages.
• Pouvoir participer à plusieurs groupes (famille et belle-famille, par exemple !) sans tout faire en double.

Plusieurs types de solutions peuvent répondre à ces besoins :

• Un forum privé. On peut en créer chez AlloForum, Aceboard ou Forumactif. C'est simple à créer, et la participation y est assez facile. La publication de photos doit être faite à l'extérieur (voir mon billet sur les albums photos en ligne), ce qui peut rebuter un peu. Le forum est vite un peu fouillis, cela manque d'organisation, mais c'est très convivial, et on peut faire des sondages, mettre des smileys...
• Un "groupe" comme sur YahooGroupes ou MSN Groupes ou GoogleGroupes. Au départ, ce sont des listes de discussion par mails, mais les fonctions que l'on recherche y ont été rajoutées petit à petit. Facile d'y partager photos, liens, sondages, fichiers et calendriers. Les discussions sont moins conviviales que sur un forum.
• Un blog qui doit pouvoir être partagé (plusieurs auteurs) et privé (accès restreint). La plupart des plate-formes d'hébergement de blogs s'y mettent, parfois en option payante. Comme pour le forum, il faut parfois héberger les photos ailleurs, ou bien payer pour avoir un espace de stockage. Le blog est assez structuré, et il a une image très "perso" donc souvent le partage est difficile à démarrer. Ce n'est pas toujours très facile d'y retrouver des infos. J'ai fait un billet sur des blogs gratuits, dont Vox qui cible pas mal la famille. Clubic a réalisé un super comparatif des solutions de blog gratuit. Blogorama propose toute une suite de blogs thématiques.
• Une plate-forme de sites communautaires. Cela reprend les fonctions à la fois des groupes et des blogs. Gratuit lors du lancement, souvent payant par la suite, ou dès que l'on veut quelques options en plus, comme un espace de stockage de photos/vidéos, ou en fonction du nombre de personnes composant le groupe. En français, nous avons MyCommunities, Affinitiz ou UbiPlanet.
• Une plate-forme de sites familiaux. Le plus pointu . Il s'agit de sites communautaires ayant intégré des fonctions plus ciblées familles, comme un arbre généalogique par exemple.
  J'ai parlé des sites suivants en anglais : MyHeritage, Cingo, Famster, Jotspot Familysite (dont on attend de savoir ce qu'il devient depuis que Google a racheté Jotspot), ou encore Pongyow.
  En français, ça démarre :
  • Il y a le sympathique HelloTipi de MrBoo, parfait pour discuter et échanger des photos (j'en ai créé un pour ma famille, et cela fonctionne bien !).
  • Quomodo famille est davantage axé sur des outils pratiques d'organisation. Il fonctionne à base de petites notes du genre post-it, et propose todolistes, sondages, emplois du temps, organisation de cagnottes et listes de cadeaux...

J'ai encore quelques adresses sous le coude à vous donner bientôt, mais si vous avez des suggestions, n'hésitez pas à les donner en commentaire !

Des sites français qui permettent de créer des communautés privées, ce n'est pas si nouveau que cela. Affinitiz propose cela depuis pas mal de temps. Je n'ai pas tout suivi depuis leurs débuts en 2000. En tout cas, maintenant, ils proposent une belle plate-forme de blogs et de partage de contenus, contenant + de 27 000 espaces.

Leur présentation-pub : Affinitiz est la solution la plus simple pour diffuser tous vos contenus (textes, images, vidéo, MP3, etc.) sur un blog public ou les partager au sein d'une communauté privée.

Leur particularité semble être de pouvoir associer les deux mondes. A savoir avoir un blog public associé à une communauté privée. Mais ce n'est pas l'utilisation la plus courante.

Parmi les cibles d'Affinitiz, on trouve créer et animer un site familiale (sic). Mais rien de dédié n'est fait pour la cible familiale en particulier. Affinitiz reste un site très général, proposant un outil de partage multi-usages. Ce qui est déjà pas mal

Les types de contenus partageables sur les espaces Affinitiz ? des articles (avec mise en forme et images), des infos (texte simple), des fichiers audio et vidéos avec lecteurs en ligne intégrés, des photos et images (organisables en albums), des discussions, des liens web.

Les autres fonctions : un calendrier et une gestion de tâches, des newsletters, des sondages, des avis sur les produits Amazon ou les sorties Allociné.

Le tarif ? Une offre gratuite et des options payantes à partir de 4 euros par mois, pour avoir + d'espace de stockage (seulement 10 Mo gratuits), ou des fonctions supplémentaires (notifications par mail, personnalisation avancée, stats de visites, suppression de la pub, mots-clés, multi-auteurs... ).

Comme on parle de communautés privées, la page d'accueil d'Affinitiz a un peu de mal à être animée. On parle des fonctions du site, on cite des chiffres, on incite à s'inscrire, mais on ne peut pas trop mettre en avant les contenus privés des espaces existants. Ca donne un aspect un peu froid et impersonnel au tout. On trouve quand même quelques tops des espaces les plus actifs ou les plus visités, mais cela reste terne.

J'ai bien sûr créé mon espace Oelita. Cela se lance en plein écran, grrrr, ça vire les barres d'icônes des navigateurs, ça m'énerve, ça... Bon, j'ai créé mon compte, puis j'ai créé mon premier espace privé. Les interfaces sont jolies et pratiques, de beaux efforts ! Pour la création de l'espace, il y a pas mal d'options sur le degré de "privé" désiré : inscriptions libres ou modérées (et par qui), listes des membres publique ou cachée, noms des membres visibles ou non, etc. L'administration fait très "logiciel", c'est clair et pratique. Bon, la plupart des options du menu principal sont payantes, donc inaccessibles, mais les fonctions gratuites sont les plus importantes.

Je vais publier mes premiers contenus. C'est un peu plus complexe : on a une liste des types de contenus possibles dont tous ne sont pas très clairs. On doit choisir entre contenu simple, contenu multiple et contenu hybride. La notions de "hybride" n'est pas évidente à comprendre. Je vais faire simple. Un article. La mise en forme se résume au gras, italique et souligné. Au moins, on n'aura pas d'effet sapin de Noël . Ah non, ok, c'était seulement la description de l'article, et non son texte de contenu, qui apparaît 3 sections plus loin. Et je PEUX faire du sapin de Noël :-). Ouhla, il y a un peu trop de sections, on se croirait en train de passer un achat en ligne, avec validation à la fin qui récapitule tout, alors que je voulais juste mettre un texte et une photo. Il faudrait une interface plus simple pour les débutants (tout en gardant cette interface plus complète pour les experts).

Je crée quand même assez facilement mes contenus : un article, un sondage, un lien vers mon blog ;-), un avis sur un produit Amazon (marrant, ça). Bon, il faut dire que je suis une habituée des interfaces de publication de contenu, donc je ne suis pas trop perdue, mais je me pose la question pour un vrai débutant...

Et maintenant, il est où, mon site ?

Ah, un bouton "voir le blog" en haut à gauche, ce doit être ça. Ca m'ouvre une nouvelle fenêtre. De la pub, ok. Aucun contenu. Ah ben zut, alors, j'ai dû louper une étape de validation ? Aaah non, c'est parce que je ne suis pas connectée sur l'espace qui est privé. Je suis connectée dans l'administration mais pas en tant qu'utilisatrice du site. Moui, dommage, ça. Je clique sur "se connecter". Encore une nouvelle fenêtre avec le panneau de login. Je m'identifie à nouveau. On me renvoie sur l'interface d'administration ! Je suis perdue, là, je fais comment pour me connecter au blog vu de l'extérieur ? Je clique sur l'accueil de l'espace, et je trouve enfin un bouton "se connecter sur cet espace". Idem que précédemment, me revoila dans l'admin. A croire que je ne peux pas voir mon propre espace, zut alors. Bon, j'ai encore testé 2 minutes, puis j'ai abandonné. Surtout que c'est l'heure d'aller déjeuner, la cloche a sonné en bas.

Plus tard, j'ai tenté à nouveau de voir mon espace autrement que par son administration, sans succès. Je me suis inscrite sur un espace privé existant, et idem, je n'arrive pas à voir cet espace-là non plus. On dirait que seules les parties publiques des espaces peuvent être vues via l'interface "d'utilisation" tandis que les parties privées n'apparaissent que dans l'interface "d'administration" ? Dommage, car l'interface d'utilisation est plus conviviale.

Si quelqu'un veut m'expliquer le truc que j'ai dû louper, je suis preneuse :-D. J'ai cherché une FAQ ou un forum (voire... une communauté !) pour les utilisateurs d'Affinitiz, mais je n'ai rien trouvé non plus. Hormis quelques tutoriaux en flash très longs à charger et qui reprennent juste les écrans que j'ai parcourus. Sur celui de publication simple, il indique que si le contenu de l'article est public, il sera aussi visible sur le blog de l'espace. Damned, donc si le contenu est privé, on ne le voit que sur ce que j'appelle l'administration, alors. Voila une logique déroutante. Plus facile techniquement à gérer : un espace public d'un côté, un espace privé de l'autre. Mais fonctionnellement, ça me semble curieux.

Pour résumer : un site fonctionnellement riche, doté d'une interface d'administration complète et poussée, digne d'un outil de publication de contenu. Mais une interface utilisateur trop limitée, et ne permettant pas de profiter pleinement de tous les contenus publiés de façon conviviale.

C'est en janvier dernier, à l'occasion du BuzzTrack que j'avais découvert le sympathique blog de MrBoo, et le site qu'il est en train de lancer, HelloTipi. C'était alors une bêta, et plusieurs nouvelles fonctions devaient être ajoutées. J'ai donc bêta-testé, discuté avec MrBoo, et maintenant que son offre commerciale est lancée, je vais enfin en parler

L'objectif du site est d'être une plate-forme de sites familiaux. Sites privés bien sûr. Chaque site contient un blog partagé, des albums photos, un carnet d'adresse, un agenda, et un arbre généalogique. Cela fonctionne par invitation mail, et chacun peut être inscrit dans plusieurs groupes. Il y a aussi un chat intégré.

Je me suis donc créé un compte pour pouvoir tester ce service. Car cela manque de démo. Je découvre que l'univers d'HelloTipi contient un top20 (et un graphe) des familles les plus dynamiques. Chaque site familial se voit en effet attribuer des points en fonction de ses nombres de membres, de messages, de photos, etc. Sympa mais comme on ne peut pas accéder aux sites en question, c'est un peu frustrant. A creuser.

Il faut bien noter que le site est payant, hormis 30 premiers jours gratuits. Les tarifs vont de 30 jours pour 8.95 € à 210 jours pour 39.95 € (= 5.71 par mois).

Les bonnes idées :

• Lors de son inscription, chaque membre reçoit par mail le mode d'emploi, au format PDF, du site ! Et il est bien fait.
• Les membres peuvent poster des infos en écrivant à une adresse mail. (C'est une fonction toute neuve, ajoutée hier !)
• Une fonction extra : on peut récupérer une sauvegarde de son site, messages et photos (les 200 plus récentes), si on le demande sur un formulaire. Effectivement, un risque que l'on prend quand on crée un site comme ça sur une plate-forme, c'est que l'hébergeur mette la clé sous la porte et qu'on perde tout dans l'affaire ! Là, du coup, pas de problème, on récupère ses billes.
• Le paiement fonctionne par un système original de tirelire commune. On a donc un petit cochon en haut des pages qui nous indique combien de jours sont payés pour le site. N'importe quel membre du site peut décider de payer en ligne pour ajouter des jours supplémentaires dans la tirelire commune. La liste des contributeurs est visible de tous.
• L'arbre généalogique est mignon et bien fait. Dommage que la saisie des données qui le compose soit assez laborieuse par contre.
• Divers petits tops qui agrémentent la page d'accueil de votre site, dont le Top Piplettes (moi, j'écris pipElette, mais chacun fait comme il veut).

Ce que j'aime moins :

• Pas de catégories ni de mots-clés dans le blog, et pas de tri par auteur.
• Pas de personnalisation du site possible, hormis une photo en bandeau : même pas de choix des couleurs.
• Pas de vidéos ou autres partages de fichiers autres que des photos. Pas de partage de liens (bookmarks), ni de sondages.
• Les fonctions d'album photo et de carnet d'adresse sont joliment réalisées niveau look, mais contiennent peu de fonctions. Ici aussi, il manque des tris. Sur le sommaire d'album, j'aimerais voir au moins une date et un titre sous chaque photo.

En résumé, c'est un mélange de bonne idées, souvent élaborées, et de petites faiblesses fonctionnelles pourtant simples. MrBoo parle sur son blog des nouveautés qui arriveront, dont un wiki, par exemple. Ce blog donne un côté humain et sympa au site HelloTipi. Et je me dis en le lisant que MrBoo préfère s'attaquer à des grosses fonctions plutôt innovantes qu'à des petites choses pas spécialement marrantes à faire comme des tris. Mais il faut les deux, il faut les deux

Bon, il m'a dit (et My communities m'avait dit la même chose) qu'il ne veut pas surcharger l'interface de fonctions, pour ne pas compliquer l'accès pour des débutants peu habitués au web. C'est un argument réel. J'ai tendance à dire que quelques efforts d'ergonomie peuvent suffire à combiner le tout. Mais c'est facile à dire

Bonne continuation à HelloTipi qui a du potentiel ! Ah oui, et pour finir, ne loupez pas cette video de MrBoo et son collègue Groumf, qui nous parlent de HelloTipi !

(J'ai mis à jour mon guide des sites familiaux)