J'avais déjà parlé de todo-listes dans un billet de fin janvier. En avril, j'ai lu un billet de Presse-Citron qui parlait des post-it et des bloc-notes en ligne. Depuis, je me suis dit que je pourrais parler de l'organisation familiale.
Bon, comme le dit Eric, pour tout ça, le web n'est pas le plus pratique. Si je dois dire à mes enfants d'aller consulter ma liste en ligne pour savoir ce qu'il y a à faire ce week-end, ça va pas le faire. Donc, on sort pas mal du domaine du web.
Je vais commencer par mon organisation personnelle. Car on le sait, les femmes ont la "charge mentale", comme disent les sociologues, de la maisonnée !
Bref, pour gérer mon planning perso, celui de mon boulot, celui des week-ends et des vacances (qui doit être compatible avec celui de mon ex), celui des enfants, celui de la maison (les courses, entre autres), et celui des mes sites webs, j'ai plusieurs outils. Parce que ma tête ne suffit pas, je vous le confirme. Euh, le matos ci-dessous n'empêche pas les couacs non plus, mais bon, c'est mieux que rien.
- Un agenda papier. Joli et solide (couverture en cuir rouge). Petit et pratique (une semaine sur deux pages). Il est toujours dans mon sac, et au boulot je le pose sur mon bureau. Il contient aussi mon répertoire. C'est ma référence absolue pour tous les RV et toutes les coordonnées.
--> impec.
- Un carnet de notes. A peine plus gros que l'agenda. Encore plus joli et plus solide, avec une couverture aimantée pour le protéger des intempéries de mon sac à main (il peut se passer n'importe quoi, là-dedans !). En dernière page, il y a une petite pochette en soufflet qui me permet de
déchirer découper des bouts de magazine dans le train et de les garder en stock jusque chez moi quand je trouve des infos sympas. C'est l'endroit pour noter des idées. Pour le boulot ou pour mes sites. Ou pour faire des listes. Ou pour noter n'importe quoi.
--> bien pour les listes et les notes, mais je ne pense jamais à vider la pochette ! et quand je le fais, c'est pour stocker les bouts de page dans une boite sur mon bureau, que je ne vide jamais non plus... J'ai PLEIN de bouts de magazine en stock.
- Un blog
pour y noter toutes les idées de billet directement dans des brouillons hors ligne. Du coup, y noter aussi tout et n'importe quoi pour ne pas l'oublier, et transformer sa liste de billets hors ligne en vaste bloc-notes !
--> ma foi, pas si mal ! A part que j'ai 60 billets hors-ligne, là... je note trop de choses que je n'utiliserai jamais !
- Un compte Google Reader, pour y lire les flux RSS de tous les sites qui m'intéressent. Y utiliser la fonction Star pour mettre de côté les infos intéressantes, et la fonction Share pour publier des infos sur le blog
--> super pour suivre les autres blogs, mais il manque un moteur de recherche dans la liste des billets Star !
- Le mail : il m'arrive de m'envoyer des mails à moi-même pour ne pas oublier un truc (du boulot vers la maison, surtout).
--> pas très efficace, vu que je lis mes mails à un moment où je ne suis pas dispo pour faire d'autres trucs.
Au niveau familial immédiat (la maisonnée), voici les outils supplémentaires :
- Un tableau noir aimanté pour scotcher les invitations d'anniversaires et autres papiers importants à traiter. Il est dans l'entrée, face à l'escalier quand on descend, endroit stratégique ! On peut aussi y écrire à la craie.
--> Pourquoi suis-je la seule à y mettre des papiers ? et la seule à barrer les semaines sur le calendrier scolaire ?
Un organiseur mural familial de chez Oxford (le FLO, il s'appelle comme Family L... Organizer... je ne le trouve plus sur leur site !). Un truc super malin, plein de fonctions pratiques et bien fichu. Sur un grand carré de carton à accrocher au mur, on trouve un agenda hedomadaire et un mensuel, 5 petites pochettes à messages, un bloc de papier, un accroche-stylo, un répertoire, et une pochette plus grande. J'en avais causé avec femmeactive sur son blog en janvier 2006 !
-->Inutilisé : les pochettes à messages, le bloc de papier car on a déjà un bloc de post-it en dessous plus commode, les gommettes avec des symboles. Utilisés : les agendas mais je suis presque la seule à noter des choses dessus, et mon fils oublie quand même ses séances d'orthoptie même quand elles sont indiquées, le porte-stylo (ça c'est tout bête, mais ça empêche de le paumer !), la pochette dans laquelle on met le dépliant des horaires de train et des tickets de bus, le répertoire familial. J'aime bien le côté bien visible du mural !
- Auparavant, le frigo servait à afficher un emploi du temps hebdo avec qui fait quoi pour les corvées (mettre et débarasser la table, sortir les poubelles), mais comme on le connaît par coeur, il n'est plus affiché. Par contre, il y a toujours le calendrier des vacances scolaires et des samedi libérés sur le frigo, on devrait le rapatrier sur l'autre tableau !
--> essayer de centraliser encore mieux tous les trucs éparpillés.
- Dans l'escalier de la cave, se trouve un tableau Velleda comportant les comptes d'argent de poche des enfants (la date de la dernière fois que j'ai fait les comptes, qui doit rembourser quoi).
--> J'ai toujours peur que quelqu'un n'efface ce tableau, je serais mal !
- Des clochettes pour appeler tout le monde à table quand c'est prêt.
--> Ok, ça n'a rien à voir avec le reste, mais c'est sur la photo, c'est marrant et ça marche hyper bien quand on a une maison à 3 niveaux !
Avec le reste de la famille :
- Le téléphone reste l'outil numéro 1 pour se tenir au courant de tout et discuter.
--> Entre les fixes et les portables, les répondeurs... pas si facile de s'y retrouver !
- Un forum chez Alloforum.
--> Pas mal pour se montrer des photos, échanger sur des sujets pas urgents, ou faire des petits sondages. Mais ce sont toujours les mêmes qui écrivent, ça ne semble pas plaire à tout le monde.
- Un blog. C'était avant le forum. Mais peu de personnes voulaient se mettre en rédacteur, ça faisait "peur". D'où le choix d'un forum plus facile pour participer.
Et vous, vous avez d'autres techniques ? S'il n'y a pas assez de place en commentaire, vous pouvez répondre sur votre blog, façon chaîne
.